Factures électroniques obligatoires dès janvier 2026, mais vous tardez encore ? Vous n’êtes pas seul : 2/3 des entreprises n’ont pas encore adopté Peppol en Belgique, selon les chiffres de l’Écho. Pourtant, agir maintenant évite les amendes jusqu’à 5.000 € et transforme un casse-tête en gain de temps…
Mieux vaut anticiper : même si le fisc accorde une tolérance limitée, seuls les acteurs proactifs en bénéficieront. Et souvenez-vous : attendre le dernier moment, c’est risquer de se perdre dans un labyrinthe de formats UBL, d’identifiants Peppol… et de contrats bloqués.
- Facturation électronique 2026 : le compte à rebours a commencé, êtes-vous prêt ?
- Le fisc accorde un délai, mais attention au faux sentiment de sécurité
- Peppol et facture structurée : on vous explique tout sans jargon
- Qui est vraiment concerné par l’obligation Peppol ?
- Procrastiner vous coûtera cher : les risques concrets
- Passez à l’action : votre plan en 3 étapes simples
Facturation électronique 2026 : le compte à rebours a commencé, êtes-vous prêt ?
Le 1er janvier 2026 vous semble lointain ? Pour votre comptabilité, c’est déjà demain. À trois mois de l’échéance, les chiffres de l’Echo donnent le vertige : à peine 10 % des factures circulent en format électronique structuré. Sur 1,2 million d’entreprises concernées, seul un tiers est enregistré sur Peppol.
Concrètement, deux entreprises sur trois risquent de se retrouver face à leurs écrans, à taper « Peppol comment ça marche ? » le 2 janvier 2026. Comme si deux tiers des candidats à un examen n’avaient pas encore ouvert leurs cours… alors que la date des épreuves est fixée.
« Deux entreprises sur trois ont déclaré ne pas être prêtes, percevant souvent la facturation électronique comme trop complexe et comme une corvée administrative. »
Le fisc belge n’annulera pas l’obligation, mais accorde une période de transition pour les entreprises engagées. Un sursis temporaire, pas un sésame pour attendre. Les retards pourraient se transformer en amendes jusqu’à 5 000 € par infraction, avec un risque de perte de déductions de TVA.
Le fisc accorde un délai, mais attention au faux sentiment de sécurité
Le SPF Finances a confirmé une période de transition pour l’obligation Peppol en Belgique, mais interprétation hâtive : ce n’est pas un report. Imaginez un guide de randonnée vous expliquant : “Le sommet est bien à cette heure-là, mais je ne laisserai personne en bas de la montagne s’il a fait l’effort de s’équiper et de grimper”. En revanche, celui qui reste au parking n’aura aucune excuse.
Concrètement, le fisc tolérera temporairement les difficultés techniques des entreprises ayant entamé les démarches à temps. Pas de sanctions immédiates, mais l’échéance du 1er janvier 2026 reste immuable. Comme le souligne le SPF Finances :
“Un report serait un très mauvais signal pour les entreprises prêtes. De plus, vous risquez que d’autres continuent de procrastiner.”
À trois mois du grand saut, les chiffres de l’Echo parlent d’eux-mêmes : seulement 1/3 des entreprises assujetties à la TVA ont une identité Peppol, et 1/10 des factures professionnelles sont numériques. Rien d’étonnant à ce que le stress monte…
Pourtant, l’Italie prouve qu’un rush de dernière minute peut fonctionner. En 2019, son taux d’adoption explosait juste avant l’échéance. Mais compter sur cette stratégie relève du pari risqué. Comme le rappelle Wolters Kluwer, seulement 40 % des entreprises belges se déclarent prêtes. Les retards se paieront cash : jusqu’à 5 000 € d’amendes par infraction.
Moralité ? La tolérance du fisc est une main tendue pour les proactifs, pas un chèque en blanc pour les traînards. Prêt à éviter les mauvaises surprises ?
Peppol et facture structurée : on vous explique tout sans jargon
Peppol, UBL, XML… Ces acronymes vous effraient ? Rassurez-vous, c’est plus simple qu’il n’y paraît. Voici une explication claire.
Facture PDF vs facture électronique structurée : quelle différence ?
PDF : C’est une image de facture. Votre logiciel comptable ne peut pas la traiter seul. Ressaisie manuelle obligatoire, source d’erreurs.
Facture structurée : Elle contient des données lisibles par les logiciels. Fini le travail manuel, bonjour l’automatisation.
Peppol, c’est quoi ?
Peppol est un réseau sécurisé, comme une Poste européenne pour les factures. Votre logiciel se connecte à un Point d’Accès Peppol pour échanger des documents en toute fiabilité. Ce que le logiciel que nous utilisons, Falco by Horus, fait parfaitement.
Pourquoi le PDF ne suffira plus en 2026 ?
À partir de 2026, les échanges B2B devront utiliser des factures structurées via Peppol. Les PDF ne seront plus valides. Objectif : réduire la fraude fiscale et simplifier les processus.
Les risques de non-conformité
Les entreprises non conformes encourent des amendes jusqu’à 5 000 €. Une période de transition est prévue, mais préparez-vous dès maintenant.
Qui est vraiment concerné par l’obligation Peppol ?
À partir du 1er janvier 2026, toute entreprise assujettie à la TVA devra échanger des factures électroniques structurées avec ses partenaires B2B. Mais saviez-vous que cette obligation est double ? Il ne s’agit pas seulement d’envoyer des e-factures, mais aussi d’en recevoir. Même un commerce B2C devra accepter les factures électroniques de ses fournisseurs.
| Votre situation | Obligation d’émettre des e-factures | Obligation de recevoir des e-factures |
|---|---|---|
| Entreprise B2B assujettie à la TVA | Oui | Oui |
| Entreprise B2C | Non (clients B2C) | Oui (fournisseurs) |
| Fournisseur sous franchise de taxe | Oui | Oui |
| Fournisseur sous régime forfaitaire agricole | Non | Oui |
| Entreprise en faillite | Non | Oui |
Les exceptions sont rares. Même si vous n’émettez pas de factures B2B, le SPF Finances exige que vos systèmes acceptent les e-factures. Une transition est prévue, mais uniquement pour celles ayant démarré leurs démarches.
Avec des amendes jusqu’à 5 000 € pour les entreprises non conformes, il est essentiel de vérifier si vous êtes concerné. Pour cela, utilisez l’outil officiel du SPF Finances :
👉 Formulaire “Suis-je concerné par l’obligation d’e-facturation B2B ?”
Une fois votre situation clarifiée, la vraie question devient : quel outil choisir pour être prêt à temps ?
Chez Kerneo, nous privilégions deux solutions complètes et déjà alignées sur les exigences Peppol :
-
Falco by Horus, pour une gestion fluide et intuitive de la facturation et de la comptabilité — une solution particulièrement bien adaptée aux PME qui recherchent une interface claire et une intégration comptable poussée.
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Odoo, un écosystème plus large qui combine facturation, gestion commerciale et modules ERP, idéal pour les entreprises qui veulent centraliser davantage de processus.
Deux solutions éprouvées, prêtes pour l’e-facturation, sans vous perdre dans une comparaison interminable de logiciels.
Seules 10 % des factures professionnelles sont numériques en octobre 2025. Selon Tom Vanhoorne (Wolters Kluwer), le volume a doublé cette année, mais le défi reste entier. Le message est clair : mieux vaut anticiper que subir.
Procrastiner vous coûtera cher : les risques concrets
En matière de conformité Peppol, attendre n’est pas une option. En Belgique, seules 1 entreprise sur 3 est inscrite sur Peppol, avec 10 % des factures professionnelles électroniques. Cela expose à des conséquences financières et opérationnelles.
- Amendes administratives : Le SPF Finances appliquera des amendes de 1 500 € (1re infraction), 3 000 € (2e) et jusqu’à 5 000 € par infraction répétée.
- Blocages opérationnels : Une facture PDF refusée par un client entraîne des retards de paiement, pouvant devenir un goulet d’étranglement si vos partenaires exigent des formats numériques.
- Surcharge de dernière minute : Attendre décembre 2025 multiplie les risques : fournisseurs débordés, délais prolongés et équipes submergées par une mise en place chaotique.
Le SPF Finances prévoit une période de transition. Comme le souligne Tom Vanhoorne (Wolters Kluwer) : « Ceux qui ne font rien auront toujours un problème. » Agir maintenant, c’est éviter un arrêt brutal de votre activité.
Passez à l’action : votre plan en 3 étapes simples
La bonne nouvelle, c’est qu’il n’est pas trop tard pour bien faire. Voici un plan simple pour aborder cette transition sereinement.
1. Évaluez votre situation avec votre comptable : La première étape est de faire le point. Votre logiciel actuel est-il compatible ? Q²uels sont vos flux de facturation ? Ensemble, vous identifierez les actions à entreprendre.
2. Choisissez un outil prêt pour 2026, sans vous perdre.
Plutôt que d’explorer des dizaines de logiciels, appuyez-vous sur des solutions déjà fiables et éprouvées.
Chez Kerneo, nous accompagnons nos clients avec :
- Falco by Horus, intégré à notre environnement comptable ;
- Odoo, pour les entreprises qui souhaitent un outil de gestion plus global.
Deux solutions robustes, connectées à Peppol, et surtout : déjà utilisées au quotidien dans notre fiduciaire Bruxelles pour assurer une gestion comptable fluide et conforme.
3. Vérifiez la compatibilité de vos partenaires : La facturation électronique est un sport d’équipe. Pensez à vérifier si vos principaux clients et fournisseurs sont déjà enregistrés sur le réseau Peppol. Vous pouvez généralement le faire via l’annuaire officiel Peppol ou demander directement à votre partenaire son identifiant Peppol (souvent le numéro de TVA).
En bref :
- L’échéance est fixée : 1er janvier 2026.
- La tolérance n’est pas un report : agissez maintenant pour en bénéficier.
- Des solutions existent : ne restez pas seul face à ce changement.
Pour un accompagnement sur mesure, n’hésitez pas à prendre contact avec Kerneo. Nous sommes là pour faire de cette obligation une opportunité.
Le 1er janvier 2026 approche à grands pas. Être prêt, ce n’est pas seulement éviter les amendes, c’est aussi gagner en efficacité et en sérénité.
Avec Falco by Horus ou Odoo, vous disposez d’outils complets, fiables et déjà calibrés pour l’e-facturation.
Envie d’y voir plus clair ou besoin d’un accompagnement personnalisé ? Parlons-en.
Chez Kerneo, la proactivité au service de l’entrepreneur est bien plus qu’un slogan : c’est notre manière de vous aider à transformer vos obligations en opportunités.
L’avenir de votre facturation commence aujourd’hui !
FAQ
Est-ce que Peppol est obligatoire en Belgique à partir de 2026 ?
Vous vous demandez peut-être si Peppol est un caprice ou une obligation. Rassurez-vous, on vous explique tout. À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique devront échanger des factures électroniques structurées avec leurs partenaires B2B. Peppol, réseau choisi pour cette transition, n’est donc pas une option, mais bien la voie légale. Bonne nouvelle : cela évite les montagnes de papier.
Mauvaise nouvelle : un PDF envoyé par e-mail ne suffira plus. Vous êtes sur la ligne de départ, mais à peine 1 sur 10 entreprises sont prêtes selon L’Echo. Le chrono tourne !
Qu’est-ce que la norme Peppol exactement ?
Vous avez entendu parler de Peppol comme d’un truc compliqué ? Détrompez-vous !
Imaginez Peppol comme une poste ultra-sécurisée pour vos factures. Plutôt que d’envoyer un courrier papier, vos documents numériques traversent un réseau fiable, compris par tous les logiciels comptables. C’est un peu comme si votre logiciel de gestion envoyait un colis dans une enveloppe standardisée, que le destinataire ouvre sans effort. Et comme en Belgique, on aime les standards européens, Peppol est notre choix pour le format UBL.
Rien de sorcier donc, juste un peu d’organisation à prévoir.
Comment fonctionne Peppol en Belgique concrètement ?
Vous vous demandez comment Peppol va s’intégrer dans votre quotidien ?
C’est plus simple que de changer d’opérateur télécom. Votre logiciel de comptabilité se connecte à un « Point d’accès Peppol » (l’équivalent d’un bureau de poste numérique). Quand vous envoyez une facture, elle voyage via ce réseau vers le Point d’accès du destinataire, qui la délivre directement dans son logiciel.
Automatique, zéro erreur de saisie, et zéro tampon manuel. La seule condition ? Être connecté au réseau via un logiciel compatible.
Quels sont les pays qui utilisent Peppol aujourd’hui ?
Vous vous demandez si Peppol est une nouveauté belge ou un réseau international ?
Peppol est né en Europe, mais il s’est baladé bien plus loin. Aujourd’hui, il est utilisé dans plus de 30 pays, de l’Australie au Canada, en passant par l’Allemagne et la Suède.
C’est un peu comme un passeport numérique pour vos factures : valide en Belgique, mais aussi à l’international.
Un avantage non négligeable pour les entreprises qui exportent. Et cerise sur le gâteau : cette harmonisation facilite les échanges avec les partenaires européens, pile au moment où l’UE renforce ses exigences fiscales.
Quelle est la différence entre Peppol et une simple facture PDF ?
Vous vous demandez pourquoi un PDF ne suffirait pas ? C’est une question que se posent beaucoup d’entrepreneurs.
Imaginez que votre PDF soit une photo d’un colis : vous voyez le contenu, mais votre logiciel comptable, lui, ne peut pas l’ouvrir. Une facture Peppol, c’est un colis numérique avec un code-barres lisible par la machine.
Résultat ? Plus besoin de saisir manuellement les montants, les TVA ou les références. Vos données voyagent d’un logiciel à l’autre, comme un train sur des rails bien tracés.
L’État belge a d’ailleurs chiffré le gain : 1,6 à 1,8 milliard d’euros économisés annuellement. Pas mal pour un format !
Comment vérifier si une entreprise est inscrite sur Peppol ?
Vous voulez savoir si votre fournisseur est « Peppol-prêt » ?
Pas besoin d’appel téléphonique gênant. Le réseau Peppol dispose d’un annuaire officiel où chaque entreprise inscrite est identifiée par son numéro de TVA.
Un peu comme un annuaire inversé : vous entrez le numéro de TVA, et hop, vous savez si l’entreprise peut recevoir des factures.
Certains logiciels, comme Horus et Odoo, proposent même cette vérification automatique. Cela évite les mauvaises surprises avant d’envoyer une facture non conforme, et donc, de perdre du temps (et de l’argent) dans des rectificatifs.
Quel format de facture est exigé par Peppol en Belgique ?
Vous vous perdez entre UBL, XML et les autres acronymes ?
Pas de panique ! En Belgique, le format Peppol repose sur l’UBL (Universal Business Language), une sorte de langage universel pour les échanges commerciaux.
Votre logiciel génère un fichier UBL, qui voyage via Peppol et s’intègre directement dans le logiciel du destinataire. Fini les erreurs de saisie ou les factures perdues dans des e-mails.
Cela dit, attention : ce format n’est pas un simple copier-coller de vos PDF. Il faut un outil compatible.
Comment activer le réseau Peppol dans son entreprise ?
Vous avez décidé de franchir le pas, mais vous vous demandez par où commencer ?
Trois étapes simples suffisent.
- D’abord, vérifiez si votre logiciel comptable actuel est compatible. Si oui, activez l’option Peppol (souvent un clic dans les paramètres).
- Ensuite, inscrivez-vous via un Point d’accès (comme un prestataire technique ou votre éditeur logiciel).
- Enfin, testez un échange avec un partenaire, histoire de vous assurer que tout fonctionne.
Et si vous avez un doute, votre expert-comptable Kerneo est là pour vous guider, comme un coach sportif avant une course.
Comment créer une facture au format Peppol ?
La facture Peppol semble un mystère ?
Détrompez-vous ! C’est en réalité aussi simple que de commander un café. Votre logiciel compatible génère automatiquement le format UBL dès que vous validez une facture. La magie opère en arrière-plan : il structure vos données (montants, TVA, références) dans un langage compris par tous.
Pas besoin de décryptage, juste d’un outil qui fait le travail à votre place.
Besoin d’un exemple concret ? Prenons une facture pour 1.000€ HTVA avec 21% de TVA. Votre logiciel inscrit clairement le montant net, la TVA, et le total, dans un fichier que Peppol achemine sans erreur.
Pour les PME, c’est un peu comme passer du manuel à l’automatique : plus de risque de faute, et surtout, moins de paperasse. Rien que ça !
Thomas Frank
Expertise acquise en BigFour et à l’international, passionné de bonne cuisine, responsable RH.
